Modul 1: Verwalten Sie Ihre Empfänger in der dialog-Mail Datenbank

dialog-Mail verfügt über eine mächtige Empfängerverwaltung, die alle gespeicherten Empfänger auflistet und sowohl die Neueingabe als auch Bearbeitung der Empfänger erlaubt.

Die Liste kann mit Videorecorder-ähnlichen Buttons ganz einfach bedient, nach allen Kriterien sortiert und über eine praktische Filterleiste beliebig eingegrenzt werden.

So können Sie beispielsweise auf Knopfdruck nur jene Empfänger anzeigen lassen, die der Gruppe "Journalisten" zugeordnet sind, deren Status "aktiv" ist, und deren Name die Zeichenfolge "mann" enthält.

Für jeden Empfänger wird sowohl der aktuelle Status (aktiv, gesperrt, ungültige e-Mail-Adresse usw) als auch seine Öffnungsrate angegeben; So ist auf einen Blick erkennbar, wie viele e-Mailings der Empfänger geöffnet hat und ob er über dialog-Mail aktuell erreicht werden kann.

Empfänger können über eine Werkzeugleiste per Mausklick bearbeitet, kopiert, gesperrt und freigeschaltet oder gelöscht werden. Über den Befehl "Kommunikation" kann zu jedem einzelnen Empfänger jederzeit die gesamte Liste seiner e-Mailings abgerufen werden, die dieser Empfänger jemals erhalten hat!

Sie können beliebig viele eigene Felder anlegen, ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen: Hobbies, Produktinteressen, Name des Ehepartners - egal, welche Daten der Empfänger Sie gerne speichern möchten, in dialog-Mail finden Sie Platz dafür.

Sie können in dialog-Mail beliebig viele Gruppen definieren und jeden Empfänger keiner, mehreren oder auch allen Gruppen zuordnen. Die Gruppen können dabei sowohl klassische Mailinglisten sein (Newsletter, Presseverteiler, Info-e-Mails usw.), Sie können aber z.B. auch Interessensgebiete (!) oder andere Einteilungen definieren ("Schachspieler", "Seminar_12 Okt 03" oder "Schweizer").

Damit können beliebig flexible Versandlisten erstellt und verwaltet werden!

Über eine komfortable Eingabemaske können Empfänger auch händisch neu eingegeben oder bearbeitet werden.

dialog-Mail nimmt dabei eine automatische Eingabeüberprüfung der wichtigsten Daten vor und sorgt dafür, dass nur gültige Eingaben gemacht werden (z.B. keine ungültige e-Mail-Adresse) bzw. verhindert lästige Mehrfacheingaben.

Besonders praktisch: Die Grußzeile kann auf Wunsch automatisch von dialog-Mail berechnet werden (auf Basis von Geschlecht, Titel, Vor- und Nachname) - sie ist aber natürlich auch händisch beliebig veränderbar.

Über eine eigene Export-Funktion können Sie die Daten aller Empfänger als auch nur jene einer ausgewählten Gruppe jederzeit auf Ihren PC speichern.

Sie können Ihre Daten so sichern oder in anderen Programmen weiterverwenden.

Über eine eigene Import-Schnittstelle können Daten aus einer anderen Datenbank in dialog-Mail eingelesen werden; dialog-Mail verwendet das CSV-Format, das durch fast alle gängigen Programme (z.B. Outlook, Excel, Access) unterstützt wird.

Auch der Re-Import von Empfängerdaten ist möglich; Sie können also Daten aus dialog-Mail exportieren, mit einem Programm wie Microsoft Excel bearbeiten und dann einfach wieder zurück in dialog-Mail importieren. Dabei können Sie auch ein externes Schlüsselfeld aus Ihrer eigenen Datenbank verwenden!

Als ganz besonderes Feature verfügt dialog-Mail über eine umfangreiche XML-RPC Schnittstelle, mit deren Hilfe Sie Ihre Datenbestände mit dialog-Mail auch vollautomatisch abgleichen und synchronisieren können!