zurück Übersicht weiter8. Automatische Löschberichte

Mit der neuen Funktion können Sie sich bei jeder Löschung eines Empfängers einen Löschbericht per E-Mail zuschicken lassen, um die Löschung zu dokumentieren.

Mit dieser neuen Funktion können Sie sich bei jeder Löschung eines Empfängers einen Löschbericht per E-Mail zuschicken lassen (sowohl für eine einzelne Löschung über die Empfänger-Liste als auch für eine Massen-Löschung über Empfänger»Löschung).

In diesem Löschbericht wird Ihnen die Löschung bestätigt, jeder gelöschte Empfänger wird darin einzeln aufgelistet.

Der Bericht kann wichtig für die Vorgaben der DSGVO sein, denn eine Löschung müssen Sie im Zweifelsfall nachweisen. Deshalb sollten Sie den Löschbericht in einer geschützten Umgebung aufbewahren.

Der Vorteil für Sie als Nutzer: Sie können so eine Löschung im Bedarfsfall auch später nachweisen - auch wenn die Empfänger-Daten inzwischen nicht mehr verfügbar sind.

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Dipl.-Ing. Rudolf Purkhauser, Bayer Austria