zurück Übersicht weiter7. Datenschutz-Features

dialog-Mail bietet eine ganze Reihe von innovativen Features rund um das Thema Datenschutz und DSGVO:

Tipp: Wenn Ihnen das Thema Datenschutz am Herzen liegt und die Einhaltung der DSGVO ein Anliegen ist, dann werfen Sie auch einen Blick auf unsere Datenschutz-Tour!

  • Es gibt eine Fülle von technischen und organisatorischen Maßnahmen, die Datensicherheit und Datenschutz auf höchstem Niveau garantieren. So stehen unsere Server z.B. alle in einem Hochsicherheits-Rechenzentrum in Wien.
  • Weltneuheit – das gibt es nur bei dialog-Mail: Empfänger, für die keine datenschutz-rechtliche Einwilligung vorliegt, können automatisch anonymisiert werden. So können Sie sicherstellen, wichtige datenschutz-rechtliche Vorschriften einzuhalten, ohne Empfänger löschen zu müssen – und ohne dass relevante Statistik-Daten verloren gehen.
  • Sie können mit nur einem Klick eine Datenschutz-Zustimmungs-Checkbox in jedes Formular einbauen (auch verpflichtend).
  • Es können beliebig viele Datenschutz-Erklärungen in dialog-Mail verwaltet werden (auch für unterschiedliche Zwecke und in verschiedenen Sprachen).
  • Für jeden Empfänger kann eine Liste aller Zustimmungen verwaltet werden; dabei können sogar Zustimmungen, die auf nicht-elektronischem Weg (z.B. einer Teilnahmekarte) abgegeben wurden, zentral in dialog-Mail verwaltet werden!
  • Bei jedem Empfänger wird die Zustimmung im Detail protokolliert – inkl. des genauen Wortlauts seiner Zustimmung, selbst wenn z.B. die Datenschutz-Erklärung in der Zwischenzeit inhaltlich verändert wurde!
  • Es gibt ein Aktivitäten-Protokoll für jeden Empfänger, das im Zuge eines Auskunftsbegehrens mit einem Klick exportiert und dem Betroffenen zur Verfügung gestellt werden kann.
  • Sie können einen Link auf Ihre Datenschutz-Erklärung (dynamisch aktualisiert) einfügen und sogar einen Link für eine automatische Selbst-Auskunft in Ihren Mailings vorsehen.
  • Sie können sich bei jeder Löschung eines Empfängers einen Löschbericht per E-Mail zuschicken lassen; darin wird Ihnen die Löschung für einen jederzeitigen Nachweis bestätigt.
  • Empfänger können im Falle einer vollständigen Abmeldung automatisch anonymisiert, gesperrt oder gelöscht werden.
  • Ebenso können Aufbewahrungsfristen definiert werden (d.h. nach Ablauf werden betroffene Daten von Empfängern automatisch gelöscht).
Alle Fakten zu dialog-Mail finden Sie in unserem druckfrischen Folder!

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