zurückProdukt-News-Archiv: Vornamen-Überprüfung in dialog-Mail integriert

03.08.2011: "Sehr geehrter Herr Karin Müller" oder "Liebe Frau Heinz Muster" - solche Hoppala's kommen öfter vor als manchen lieb ist. Entweder weil man sich beim (manuellen) Anlegen des Kontaktes vertippt hat bzw. unachtsam war - oder weil der Empfänger selber beim Ausfüllen eines Anmeldeformulars die Anrede (Herr/Frau) nicht richtig gesetzt hat.

Damit Ihnen das nicht passiert, haben wir eine umfassende selbst-lernende Datenbank mit zig-Tausenden Vornamen mit den entsprechenden Anreden (Herr bzw. Frau) entwickelt. Damit können Sie dialog-Mail veranlassen, die übereinstimmung zwischen Vornamen und Geschlecht Ihrer Empfänger zu überprüfen und korrigieren zu lassen!

Der Algorithmus von dialog-Mail stellt dabei sicher, dass auch nur jene Empfänger korrigiert werden, wo mit größter Wahrscheinlichkeit davon ausgegangen werden kann, dass das Geschlecht auch tatsächlich falsch ist; So wird z.B. das Geschlecht für den Vornamen "Michi" nicht korrigiert, weil der Name sowohl für einen Mann (Michael) als auch eine Frau (Michaela) gelten kann.

Tipp: Dieser Anrede-Check steht auch kostenlos öffentlich zur Verfügung! Sie finden ihn im Bereich "Tools".

Anrede-Check auf Wunsch automatisch

Wenn Sie die Funktion in den Einstellungen»Allgemein aktivieren, überprüft und korrigiert dialog-Mail automatisch Vorname/Geschlecht jedes Empfängers, der neu hinzugefügt oder bearbeitet wird. Das gilt für Neueingabe, Bearbeiten, Daten-Änderung, Formular-Anmeldung und sogar beim Import.

Wenn dialog-Mail eine Anrede korrigiert, werden Sie immer darauf hingewiesen: Bei einer manuellen Eingabe gibt es beim Speichern einen Hinweis, beim Import einen Hinweis im Import-Protokoll und bei Datenänderungen bzw. Formular-Anmeldungen einen Hinweis in dem Benachrichtigungs-Mail.

Übrigens: Sie können bei einer manuellen Eingabe natürlich die gewählte Anrede (Herr/Frau) dennoch beibehalten; Wenn Sie das tun, merkt sich dialog-Mail die Einstellung und Sie werden bei diesem Empfänger niemals mehr gefragt, ob Sie die Anrede ändern möchten.

Neuer Befehl: Anreden neu überprüfen

Mit diesem Befehl (zu finden unter Empfänger»Anrede-Check) können Sie die Anreden all Ihrer Empfänger neu überprüfen lassen. dialog-Mail gleicht dann jeden Vornamen all Ihrer Empfänger mit unserer umfassenden Vornamen-Datenbank ab und korrigiert die Anrede (Herr/Frau), wenn das Geschlecht nicht zum Vornamen passen sollte. Die Grusszeile wird dabei ebenfalls automatisch korrigiert. Nach Beendigung des Befehls liefert dialog-Mail Ihnen eine Übersicht, bei wie vielen Empfängern die Anrede beibehalten bzw. geändert wurde.

Neuer Befehl: Unklare Anreden filtern

Dieser Befehl (zu finden unter Empfänger»Anrede-Check) listet alle Empfänger auf, bei denen die Anrede (Herr/Frau) derzeit leer, unbekannt oder nicht eindeutig ist. Sie können dann mit nur einem Klick das Geschlecht für diese Empfänger festlegen, wobei die Grusszeile gleich automatisch angepasst wird.

Es empfiehlt sich, diesen Befehl direkt nach einer Vornamen-Neuüberprüfung durchzuführen - denn so können Sie alle unbekannten oder nicht-eindeutigen Vornamen manuell festlegen (nach einer manuellen Zuweisung merkt sich dialog-Mail die Einstellung und Sie werden bei diesem Empfänger niemals mehr gefragt, ob Sie die Anrede ändern möchten).

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Berith Hagvaag
Grayling Austria

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