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Dramatisch bessere Import-Routine

27.04.2021: Eine der am häufigsten verwendeten Funktionen jeder E-Mail Marketing Software ist die Import-Funktion. Neue oder bestehende Empfänger sollen möglichst einfach und schnell in das System eingetragen werden können.

Wir haben uns deshalb an das Zeichenbrett begeben und den gesamten Ablauf neu entwickelt. Das Ergebnis ist die vermutlich mächtigste und komfortabelste Import-Funktion der gesamten Branche! (Ja, darauf sind wir durchaus ein bisschen stolz!).

Die Highlights auf einen Blick

  • Die Zuordnung der Spalten und Felder erfolgt völlig automatisch: Die Reihenfolge der Spalten spielt keine Rolle, es können unterschiedliche Schreibweisen für die Feldnamen verwendet werden (E-Mail, email, e-Mail, usw.) und es gibt keine fix vorgegebenen Felder (von der E-Mail Adresse abgesehen).
  • Felder, die nicht erkannt werden konnten, können mit 2 Klicks zugeordnet werden.
  • Jede beliebige Spalte kann auf Wunsch ignoriert werden, diese Daten werden dann nicht importiert.
  • Man kann für jede Spalte beliebige Suchen&Ersetzen Anweisungen definieren! So kann man  zum Beispiel "Mr." durch "Herr" ersetzen, falsche Umlaute automatisch korrigieren oder auch Feldinhalte erweitern lassen ("Ö" » "Österreich").
  • Die ID (also jenes Feld, das für die Wiedererkennung der Empfänger herangezogen wird), wird optisch hervorgehoben. Es kann dafür auch ein externes Schlüsselfeld (z.B. eine Kundennummer aus einem CRM-System) verwendet werden.
  • Die Feld-Zuordnungen samt den Suchen&Ersetzen-Regeln sind speicherbar und können jederzeit wieder aufgerufen werden! So können Sie Daten aus unterschiedlichen Systemen innerhalb von Sekunden so aufbereiten, dass sie sofort importiert werden können.

Fazit: Der wichtigste Vorteil ist, dass das mühsame Formatieren und Bearbeiten der Datei vor jedem Import in den meisten Fällen komplett entfällt und der gesamte Prozess so deutlich schneller abläuft. Damit bleibt mehr Zeit für die Dinge, die wichtiger sind - zum Beispiel für das Zusammenstellen interessanter Inhalte!