16.03.2020:
Kontakte aus Outlook exportieren
Sie möchten Ihre Kontakte aus Outlook exportieren, z.B. um diese dann in eine E-Mail Marketing Software (wie dialog-Mail) zu importieren?
Das klingt doch eigentlich wirklich trivial. Doch wenn man nicht weiß, wo sich die Export-Funktion versteckt, hat man so gut wie keine Chance, sie zu finden!
Daher hier eine kleine Anleitung, wie Sie Ihre Kontakte aus Outlook exportieren:
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie dort auf die Rubrik Kontakte (das wählt diesen Ordner für den Export aus).
- Dann klicken Sie links oben auf "Datei" und im Menü auf die "Optionen".
- Bei den Optionen klicken Sie links auf "Erweitert" und dann beim Punkt "Exportieren" auf den entsprechenden Button.
- Nun öffnet sich ein neues Fenster, hier wählen Sie "In Datei exportieren" aus.
- Als Dateityp wählen Sie im nächsten Dialog am besten "Microsoft Excel" aus.
- Nun müssen Sie nur noch den Anweisungen folgen, um die Daten zu exportieren.
Noch ein Tipp: Outlook speichert unzählige Felder, die meisten davon kann man getrost löschen, wenn sie für die Newsletter-Software nicht benötigt werden. Die Spalte mit den E-Mal-Adressen trägt normalerweise die Bezeichnung "EMailAdresse".
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