Veranstaltungen einfach und
effizient verwalten

Veranstaltungs-Management

Sie suchen ein vielseitiges und effizientes Tool für professionelles Veranstaltungs-Management? Egal, ob Sie ein Seminar veranstalten, eine Pressekonferenz organisieren, eine Weihnachtsfeier planen oder ein Gewinnspiel durchführen wollen: dialog-Mail macht die Verwaltung der Anmeldungen zum Kinderspiel.

Ganz einfach zu Ihrer erfolgreichen Veranstaltung – mit dialog-Mail

  • 1. Sie legen eine Liste für die Veranstaltungs-Anmeldungen an.

    1. Sie legen eine Liste für die Veranstaltungs-Anmeldungen an.

  • 2. Das Anmeldeformular generiert dialog-Mail automatisch.

    2. Das Anmeldeformular dafür ist in wenigen Minuten erstellt.

  • 3. Sie erstellen ein Einladungs-Mail und verlinken darin auf das Anmeldeformular.

    3. Sie erstellen ein Einladungs-Mail und verlinken darin auf das Anmeldeformular.

  • 4. Sie verschicken das Mailing und beobachten die Anmeldungen in Echtzeit.

    4. Sie verschicken das Mailing und beobachten die Anmeldungen in Echtzeit.

  • 5. Alle Anmeldungen können exportiert und kontrolliert werden.

    5. Alle Anmeldungen können exportiert und kontrolliert werden.

  • 6. Werten Sie den Erfolg Ihrer Einladung mit den mächtigen dialog-Mail Analysetools aus.

    6. Werten Sie den Erfolg Ihrer Einladung mit den mächtigen Analysetools aus.

Die Highlights für Ihr Event-Management

  • Komplexe Anmeldeformulare ganz einfach erstellen, ohne HTML-Kenntnisse
  • Formulare werden automatisch vor-ausgefüllt
  • Viele Funktionen: Vom Anmeldelimit bis zur Begleitpersonen-Verwaltung
  • Gezieltes Kontaktieren und Exportieren aller Teilnehmer möglich
  • Optionale Einbindung aller Anmeldeformulare auf der Website
  • Auch Gutschein-Codes oder Rechnungsnummern können im Zuge der Anmeldung generiert werden
  • Effizientes Einlass-Management durch QR-Codes und digitales Check-In

 

Die Vorteile für Ihre Veranstaltungen auf einen Blick

  • Icon Zeitersparnis

    Sie sparen Zeit.

    Der gesamte Ablauf kann innerhalb von Minuten aufgesetzt werden.

  • Icon Komfort

    Sie bieten Komfort.

    Sie machen die Anmeldungen für Ihre Empfänger denkbar einfach und schnell.

  • Icon Einfachheit

    Sie machen es einfach.

    Die Formulare werden automatisch für die User vor-ausgefüllt.

  • Icon Aufwands-Ersparnis

    Sie reduzieren den Aufwand.

    Es können mehrere Automatismen erstellt werden, z.B. Bestätigungsmails.

  • Icon Effizienz

    Sie sorgen für Effzienz.

    Zutritte zu den Veranstaltungen können stark vereinfacht und beschleunigt werden.

  • Icon Kosten

    Sie sparen Geld.

    Alle Veranstaltungs-Funktionen sind für unsere Kunden völlig kostenlos!

dialog-Mail nimmt uns das mühsame Handling der Anmeldungen für unsere Seminare komplett ab. Das spart sehr viel Zeit, Kosten - und Nerven.
Mag. (FH) Silke Mimlich, MTD, runddenker - Beratung für Unternehmen & Junge Chefs

Noch nicht überzeugt? Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Wir sind davon überzeugt: Sie werden die Vorteile des Veranstaltungsmanagements mit dialog- Mail lieben! Sie haben noch Fragen? Gerne überzeugen wir Sie persönlich. Senden Sie uns einfach eine Nachricht oder rufen Sie uns direkt an. Sie können natürlich auch gerne unseren kompakten Info-Folder herunterladen.

Icon Folder

Alle Infos kompakt in unserem Folder (2 Seiten) zum Download.

Icon Kontakt

Sie haben eine Frage? Rufen Sie uns einfach an, wir helfen gerne!

Icon Anfrage

Sie möchten eine persönliche Präsentation? Sehr gerne!

Weitere Funktionen im Überblick

  • Personalisierte Anmelde-Formulare: Laden Sie Empfänger personalisiert per E-Mail ein; die Formulare werden vorausgefüllt und mit einem Klick abgeschickt.
  • Individuelle Anmelde-Limits: Legen Sie die maximale Anzahl an Teilnehmern und den Anmeldezeitraum beliebig fest.
  • Anzeige der Anmeldungen in Echtzeit: Informieren Sie sich im Tool über die aktuellen Teilnehmerzahlen. Oder bekommen die Anmeldungen via E-Mail oder RSS-Feed geschickt.
  • Export von Anmeldelisten: Ideal als Basis für Teilnahmebestätigungen – digital oder gedruckt.
  • Automatisierte Anmeldebestätigung: Versenden Sie Bestätigungen, Detail-Infos oder Zusammenfassungen zur Veranstaltung automatisch via E-Mail.
  • Einfache Filterung der Empfänger: Erstellen Sie eine Liste aller Anmeldungen, aller User die sich noch nicht angemeldet haben, alle mit bestimmten Ernährungswünschen u.v.m.
  • Komplexe Anmelde-Formulare einfach gemacht: Die mächtigen Power-Formulare helfen Ihnen, auch komplexe Anmelde-Abläufe innerhalb weniger Minuten umzusetzen (z.B. unterschiedliche Infos je nach gewählter Anreiseart)
  • Verschiedene Anmelde-Optionen: Bieten Sie Ihren Empfängern mehrere Anmelde- Optionen an (z.B. unterschiedliche Termine).
  • Verschiedene Check-In-Optionen: Es gibt mehrere Möglichkeiten (z.B. über QR-Codes), wie einfach und schnell vor Ort eingecheckt werden kann
  • Terminversand im Anhang: Sie können einen Termin mit wenigen Klicks als vcs-Datei zum Download anbieten. Damit können die Empfänger sich das Event mit 2 Klicks in ihren persönlichen Kalender eintragen.
  • Einladungsversand via Post: Versenden Sie Einladungen auch via Post. Im Formular finden die User einen Code, mit dem das Post-Formular online automatisch mit allen bereits bekannten Daten vorausgefüllt werden kann.
  • Einfache Anmeldung von Begleitpersonen: Auf Wunsch können auch Begleitpersonen angemeldet werden (optional sogar ohne Angabe einer E-Mail Adresse). Ein eigener "Wizard" führt Sie dabei durch den gesamten Prozess und legt automatisch alle Einstellungen fest.
  • Abfrage persönlicher Vorlieben: Informieren Sie sich über spezifische Wünsche Ihrer Teilnehmer (z.B. Ernährungswünsche).
  • Speichern personalisierter Codes: Generieren und speichern Sie personalisierte Gutschein- Codes, Einlass-Codes, eine fortlaufende Rechnungsnummer usw.