Individuelle Informations-Mails
28.03.2016: Sie können für jede Gruppe (Mailing-Liste) in Dialog-Mail getrennt definieren, ob ein Info-Mail verschickt werden soll, sobald sich jemand anmeldet, abmeldet oder seine Daten ändert.
Normalerweise wird dafür die E-Mail-Adresse herangezogen, die in den allgemeinen Einstellungen angegeben wurde. Sie können hier jedoch ab sofort auch andere Einstellungen vornehmen, um die Info-Mails an genau die richtige Person schicken zu lassen - sogar an den persönlichen Betreuer jedes einzelnen Empfängers!
Es stehen dabei folgende Optionen zur Verfügung:
- E-Mail-Adresse laut Einstellungen: Das ist die Standard-Option - in diesem Fall wird das Mail an die E-Mail-Adresse laut den allgemeinen Einstellungen verschickt. Diese Adresse können Sie dort zentral ändern - sie gilt dann für alle Gruppen, für die diese Info-Mail-Option (die Standard-Option) gewählt wurde.
- An diese E-Mail-Adresse: Sie können hier für jede Gruppe frei eine andere E-Mail-Adresse angeben - dann werden alle Info-Mails für diese Gruppe an diese Adresse geschickt (und nicht an die allgemeine Adresse).
- Feld auswählen: Hier können Sie ein Datenbank-Feld auswählen (das Sie in Einstellungen>>Felder definieren können); dann verschickt Dialog-Mail das Info-Mail an jene E-Mail-Adresse, die bei jedem Empfänger in diesem Feld eingetragen wurde.
Die dritte Option ist besonders spannend: Damit können Sie z.B. bewirken, dass Info-Mails automatisch an den zuständigen Betreuer jedes Empfängers geschickt werden! Sie müssen nur in dem Datenbank-Feld bei jedem Empfänger seinen zuständigen Betreuer (bzw. "Owner") eintragen und dann dieses Feld auswählen - fertig!
