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Kostenloses Tool für COVID-19 Registrierungen

27.10.2020: Für unsere Kunden haben wir ein Plug-in für dialog-Mail entwickelt, mit dessen Hilfe COVID-19 Registrierungen einfach und effizient abgewickelt werden können. Sie benötigen dafür also kein eigenes Tool – und kostenlos ist das Plug-in für alle unsere Kunden auch noch.

Für alle Arten von COVID-19 Registrierungen

Das Plug-in kann für jede gewünschte Veranstaltung verwendet werden: Besuch in einem Restaurant, Eintritt in eine Therme, für Sportveranstaltungen, Messen und vieles mehr.

Vorteile des Plug-ins für den Gast

Die Registrierung für den Gast ist denkbar einfach:

  • Der Aufruf des Formulars ist ganz einfach (z.B. über eine Kurz-URL oder einen QR-Code). Es ist keine eigene App dafür notwendig!
  • Die Registrierung funktioniert natürlich auch auf Smartphones.
  • Es kann auch die Anzahl der Begleitpersonen (aus dem gleichen Haushalt) angegeben werden.

Vorteile und Features für Sie als Veranstalter

Auch für den Veranstalter bietet das Registrierungs-Tool viele Vorteile und Funktionen:

  • Es können beliebig viele Veranstaltungen angelegt werden.
  • Es genügt normalerweise ein einziger Eintrag pro "Veranstaltung " (d.h. es muss nicht für jeden Tag ein separater Eintrag vorgenommen werden).
  • Die Aufbewahrungsfrist ist für jede Veranstaltung frei definierbar (und auch abschaltbar).
  • Sie können flexibel genau jene Felder abfragen, die für die Registrierung notwendig sind (z.B. die Tischnummer in einem Gastronomiebetrieb) und bei Bedarf auch die Datums-Optionen vorgeben (z.B. nur jene Tage, an denen Sie geöffnet haben).
  • Es ist natürlich auch eine mehrfache Registrierung durch den gleichen Empfänger (für unterschiedliche Termine) möglich (z.B. ein mehrmaliger Restaurantbesuch).
  • Auch eine Vorab-Registrierung ist möglich (also bequem zum Beispiel zu Hause am Vortag und nicht erst direkt beim Eintritt).
  • Es kann auch eine Datenschutz-Bestimmung in das Formular eingefügt werden, das vor dem Abschicken (auch verpflichtend) akzeptiert werden muss.
  • Die Registrierungs-Daten werden automatisch nach Ende der Aufbewahrungsfrist gelöscht! Damit werden also alle datenschutz-rechtlichen Vorschriften (DSGVO) erfüllt.
  • Die Daten und die Löschungen wirken sich nicht auf die Newsletter-Empfänger aus, selbst wenn sich diese über das Tool registriert haben sollten. Es kommt also zu keiner "Vermischung " von Registrierungsdaten mit den Daten der Newsletter-Empfänger!
  • Die Registrierungs-Daten können gefiltert, durchsucht und auch exportiert werden.
  • Es wird automatisch pro Veranstaltung und pro Tag die Gesamtanzahl berechnet und angezeigt.
  • Das COVID19-Registrierungsformular kann optional auch für die Generierung von Newsletter-Anmeldungen verwendet werden.
  • Es ist eine Übernahme einer Registrierung als Newsletter-Empfänger in die eigene Empfänger-Liste möglich (sofern der Gast dem zugestimmt hat).
  • Das Formular kann sowohl vom Design her als auch von den Feldern und Funktionen beliebig angepasst werden und ist damit extrem flexibel. (Die Realisierung erfolgt über die dialog-Mail Power-Formulare).

Tipp für dialog-Mail Kunden: Das Plug-in ist für alle Kunden von dialog-Mail völlig kostenlos. Sie finden es im Reiter "Plug-ins". Weitere Details zur Nutzung des Tools finden Sie dort auf der entsprechenden Hilfeseite und auch im Handbuch für Plug-ins (im Bereich Hilfe»Downloads)!