zurückProdukt-News-Archiv: Versand-Übersicht mit vielen neuen Funktionen

Bevor ein E-Mailing verschickt wird, führt Dialog-Mail eine umfassende Versand-Überprüfung durch.

05.12.2007: Wenn ein Mail verschickt werden soll, präsentiert Dialog-Mail ab sofort eine völlig neue Übersichtsseite. Auf dieser Seite werden alle Fakten des Mailings übersichtlich zusammengefasst und eine Reihe von Überprüfungen durchgeführt, die sicher stellen sollen, dass Ihr Mailing auch optimal beim Empfänger ankommt.

In Summe analysiert Dialog-Mail eine ganze Reihe von Faktoren und listet die Ergebnisse mit Hinweisen, Tipps und Tricks auf:

  • Versandanzahl: Hier wird überprüft, an wie viele Empfänger das Mailing verschickt werden soll (unter Berücksichtigung der Segmentierungen über mehrere Gruppen) - und ob genügend Credits vorhanden sind.
  • RTR-Abgleich: Dialog-Mail kontrolliert, wie lange der letzte Abgleich mit der RTR-Liste her ist - und warnt, wenn das länger als 24 Stunden her sein sollte.
  • Personalisierung: Wenn Sie in Ihr Mailing Personalisierungs-Variablen eingefügt haben (Grußzeile, Geburtsdatum, Vor- oder Nachname, usw.) dann prüft Dialog-Mail, ob bei allen Empfängern diese Felder auch mit Werten befüllt sind - und warnt, falls das nicht der Fall sein sollte. So kann vermieden werden, dass ein Empfänger ein Mailing bekommt, das für ihn etwas "verstümmelt" aussehen würde.
  • Spam-Check: Als neues Feature errechnet Dialog-Mail einen "Spam-Score" für Ihr Mailing. Dabei wird anhand von tausenden Regeln überprüft, ob eventuell Ihr Mailing spam-verdächtig sein könnte. Falls ja, erhalten Sie entsprechende Erklärungen und Hinweise.
  • Betreff-Zeile: Dialog-Mail prüft die Länge der Betreffzeile und gibt Tipps, falls sie zu lange geraten sein sollte.
  • Abmelde-Link: Da eine Abmeldemöglichkeit gesetzlich vorgeschrieben ist, warnt Dialog-Mail, falls es in dem Mailing keinen Abmelde-Link geben sollte.
  • HTML-Code: Manchmal kommt es vor, dass der HTML-Code nicht "sauber" ist - insbesondere, wenn der HTML-Code manuell bearbeitet wurde (wovon wir grundsätzlich abraten). Auch in diesem Fall warnt Dialog-Mail und gibt Tipps, wie das einfach verhindert werden kann.
  • Content-Links: Content-Links (zu weiterführenden Informationen, z.B. auf Ihrer Website) sind wichtig: Sie helfen, den Inhalt kompakt zu halten und bilden die Basis für die Link-Statistik. Auch hier gibt Dialog-Mail Anregungen und Tipps.
  • Grußzeile: Die Grußzeile ist wichtig, um für Ihr Mailing keinen Spam-Verdacht aufkommen zu lassen (denn Spam-Mails enthalten so gut wie nie eine persönliche Begrüßung). Daher empfehlen wir, in jedes Mailing eine Grußzeile einzubauen.

Bei jeder Überprüfung wird das Ergebnis durch ein auffälliges Symbol sowie durch detaillierte Informationen im Text präsentiert. Sie haben dann stets die Möglichkeit, weitere Details abzufragen (bei fast allen Informationen gibt es weiterführende Hilfe-Seiten), den Versand abzubrechen oder ihn durchzuführen.

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