Empfänger-Export – so komfortabel wie noch nie!

30.05.2025: Wenn Sie Daten aus Dialog-Mail exportieren, benötigen Sie manchmal nur ganz konkrete Felder und nicht sämtliche Stammdaten, alle eigenen Felder und sämtliche Gruppen-Mitgliedschaften.

Wenn Sie beispielsweise eine Umfrage durchgeführt haben, wäre es nicht praktisch, wenn Sie nur die Felder mit den Antworten dieser Umfrage exportieren könnten? Und auch nur die Empfänger, die an der Umfrage teilgenommen haben?

Genau das ist nun mit ein paar Klicks möglich.

Automatische Feld-Auswahl

Besonders praktisch ist die automatische Feld-Auswahl: Dazu wählen Sie einfach nur ein Auto-Formular oder ein Power-Formular aus; Dialog-Mail analysiert dann das Formular und wählt automatisch jene Felder und Gruppen aus, die Sie in diesem Formular verwendet haben.

Ein Beispiel: Wenn Sie eine Umfrage erstellt haben und das Umfrage-Formular für den Export auswählen, wird Dialog-Mail automatisch alle Felder der Umfrage für den Export auswählen (und alle anderen abwählen). Diese Auswahl können Sie bei Bedarf ändern und auch speichern.

Felder einzeln auswählbar

Sie können außerdem die Felder, die Sie exportieren möchten, ganz einfach einzeln auswählen.

Dafür gibt es auch eine praktische Filterfunktion, damit Sie sich zum Beispiel alle Fragen eines Gewinnspiels gesondert anzeigen lassen (wenn die Feldbezeichnungen den Namen des Gewinnspiels enthalten) und so ganz einfach die gewünschten Felder auswählen können.

Sie können also so mit ein paar Mausklicks genau jene Felder auswählen, die Sie für den Export benötigen.

Zur Vereinfachung können Sie weiterhin ganze Kategorien von Feldern (z.B. alle Stammdaten oder alle Datenschutzfelder) mit einem Klick aus- oder auch abwählen.

Speicherbare Auswahlen

Außerdem ist es nun möglich, die getroffene Auswahl an Feldern zu speichern, damit Sie diese Selektion jederzeit mit 2 Klicks für einen späteren Export wieder heranziehen können.

Sie können dabei beliebig viele solcher Feldauswahlen speichern und für zukünftige Exporte verwenden.

Export der Anmeldungen eines Zeitraums

Weiterhin ist es möglich, nur die Anmeldungen eines bestimmten Zeitraums zu exportieren.

Das ist besonders praktisch, wenn Sie nur die neuen Anmeldungen für eine Gruppe (z.B. die Teilnahmen an einem Gewinnspiel) seit dem letzten Export exportieren möchten. Dann wählen Sie als Beginndatum einfach das Datum nach dem letzten Export.