zur ÜbersichtNeue Import-Routine: besser, schneller, übersichtlicher

19.10.2022: Die Import-Funktion gehört mit Sicherheit zu den wichtigsten Funktionen jedes E-Mail-Marketing Systems. Denn wenn es keinen Datenaustausch über eine Schnittstelle gibt, werden die meisten Kunden die Import-Routine sehr häufig verwenden.

Ein guter Grund für uns, nach den großen Verbesserungen der Import-Funktion mit der automatischen Feld-Zuordnung (Nachlese: Dramatisch bessere Import-Routine) nun weitere Verbesserungen umzusetzen.

Es gibt viele kleine Verbesserungen und ein paar größere. Doch der Reihe nach:

Neuer Ablauf für den Import

Wir haben den Ablauf für den Import neu gegliedert und auf einzelne logische Schritte aufgeteilt. Dadurch ist er nicht mehr so überladen, sondern jeder Schritt enthält nur noch die jeweils relevanten Informationen. Das ist einfacher, übersichtlicher und schneller.

Leerfelder können ignoriert werden

Sie können nun auch bestimmen, dass bestehende Datenbank-Felder nicht durch leere Inhalte überschrieben (und damit gelöscht) werden. Das ist sehr praktisch, wenn Sie sicherstellen wollen, dass nur neue Inhalte ergänzt bzw. aktualisiert werden, ohne dass aber bestehende Daten gelöscht werden.

Protokoll der letzten 100 Importe

Sie können jederzeit das detaillierte Protokoll der letzten 100 Import-Vorgänge abrufen. Dialog-Mail liefert dazu nicht nur das Datum, sondern sämtliche Ergebnisse mit allen Details aller dieser früheren Importe.

Große Importe: Schätzung der Dauer

Bei allen Importen errechnet Dialog-Mail eine Schätzung für die verbleibende Dauer des Imports. Dazu werden mehrere Faktoren berücksichtigt (z.B. die Anzahl der Spalten), um die Rest-Dauer einschätzen zu können. Nach wie vor läuft der Import im Hintergrund, Sie können also währenddessen andere Befehle ausführen oder sich auch abmelden (der Import wird dadurch nicht beendet).

Such- und Filterfunktion für die Gruppenauswahl

Bei der Auswahl der Gruppen (in welche die Empfänger der Importdatei optional eingetragen werden sollen), kann man nun komfortabel mit einer Filterungsfunktion die Suche eingrenzen und die gewünschte(n) Gruppe(n) entsprechend rasch finden.

Suchen & Ersetzen mit Stopp-Funktion

Eine der mächtigsten Funktionen für den Import ist die Möglichkeit, beliebige Suchen&Ersetzen Bedingungen für den Import zu definieren. So können also während eines Imports automatisch beliebige Änderungen durchgeführt werden (z.B. „Austria“ wird bereits während des Imports automatisch in „Österreich“ geändert).

Für diese Bedingungen konnten Sie bereits bislang definieren, dass die Gross/Kleinschreibung beachtet oder ignoriert werden soll, und dass nur ganze Wörter bzw. auch Wortbestandteile ersetzt werden sollen. Neu ist, dass für jede Bedingung festgelegt werden kann, dass nach ihr gestoppt wird, wenn sie zutrifft; so kann verhindert werden, dass weitere Bedingungen – die dann nicht mehr gewünscht sind – ausgeführt werden.

CSV auch mit Beistrich (Komma) als Trennzeichen

Neben dem Semikolon akzeptiert Dialog-Mail nun auch den Beistrich als Trennzeichen zwischen den Feldern. Wenn Ihre Datenbank also in der Export-Datei Kommas verwendet, müssen Sie das nicht mehr anpassen.