zurück Übersicht weiter4. Professionelles Veranstaltungs-Management

Lassen Sie Ihre Einladungen zu Veranstaltungen, Seminaren oder Gewinnspielen vollautomatisch von dialog-Mail verwalten – einschließlich vieler nützlichen Funktionen wie Anmelde-Limit, Deadline-Datum, automatischer Willkommens-Mails, Selektion aller Nicht-Anmelder (für Nachfolge-Mailings) und vieles mehr.

Alle diese Funktionen sind in allen Accounts automatisch verfügbar, d.h. diese Features sind für unsere Kunden völlig kostenlos.

Für jeden Event kann individuell eine maximale Anzahl an Teilnehmern sowie ein beliebiger Anmelde-Zeitraum festgelegt werden.

1. Anmelde-Beschränkung (Anzahl und Zeitraum): Für jeden Event kann individuell eine maximale Anzahl an Teilnehmern sowie ein beliebiger Anmelde-Zeitraum festgelegt werden. Somit können sich nicht mehr als die geplanten Teilnehmer anmelden (alle weiteren können sich optional in eine Warteliste eintragen).

Über Platzhalter können Sie sogar die Anzahl an freien Plätzen oder die verbleibenden Tage bis zum Anmeldeschluss dynamisch anzeigen lassen!

Alle Anmeldeformulare, die Sie in Ihren Mailings als Links einfügen, können personalisiert werden.

2. Personalisierte Formulare: Alle Anmeldeformulare, die Sie in Ihren Mailings als Links einfügen, können personalisiert werden, d.h. sie werden automatisch mit den Daten des Empfängers vor-ausgefüllt. Er muss das Formular nur noch abschicken.

Alternativ können Sie Formulare auch mit wenigen Klicks in Ihre Website einbauen, damit sich die Teilnehmer (auch) dort anmelden.

Den Stand aller Anmeldungen sehen Sie in dialog-Mail in Echtzeit.

3. Alle Anmeldestände in Echtzeit: Den Stand aller Anmeldungen sehen Sie in dialog-Mail in Echtzeit. Außerdem können Sie sich (oder den jeweiligen Trainer) per Mail sowie über einen RSS-Feed über jede neue Anmeldung sofort informieren lassen, wenn Sie das möchten.

Selbstverständlich können alle Anmeldelisten jederzeit exportiert werden, um sie auszudrucken oder als Basis für Teilnahmebestätigungen usw. zu verwenden.

Sie können völlig automatisiert einstellen, dass alle Anmelder sofort (oder zeitverzögert) eine Anmeldebestätigung bekommen.

4. Automatische Bestätigungs-Mails: Sie können völlig automatisiert einstellen, dass alle Anmelder sofort (oder zeitverzögert) eine Anmeldebestätigung bekommen.

Ebenso können Sie allen Anmeldern mit wenigen Klicks vor dem Event ein Detail-Mailing schicken (mit Agenda, Anfahrtsplan usw.) und nach der Veranstaltung ein Danke-Mailing.

Mit wenigen Klicks können Sie z.B. alle Empfänger rausfiltern, die Ihr Einladungs-Mailing bekommen, sich aber nicht angemeldet haben.

5. Umfangreiche Filterungen und Follow-ups: Mit wenigen Klicks können Sie z.B. alle Empfänger rausfiltern, die Ihr Einladungs-Mailing bekommen, sich aber nicht angemeldet haben. Oder die Einladung gar nicht geöffnet haben. Oder alle, die zum Event trotz Anmeldung nicht erschienen sind.

Damit haben Sie die perfekte Basis für gezielte Follow-up-Maßnahmen!

Über die mächtigen Power-Formulare können auch überaus komplexe Anmelde-Formulare realisiert werden – ganz ohne HTML-Kenntnisse.

6. Mächtige Anmelde-Formulare mit wenigen Klicks: Über die mächtigen Power-Formulare können auch überaus komplexe Anmelde-Formulare realisiert werden – ganz ohne HTML-Kenntnisse.

Sie möchten die Teilnehmer nach dem Anreisemittel fragen (Auto/Bahn/Flugzeug) und auf Basis der Angabe genau die passenden Informationen anzeigen? Oder nach Wünschen rund um die Verpflegung fragen? Oder ob eine Übernachtungs-Möglichkeit benötigt wird – und wenn ja, in welcher Hotel-Kategorie?

All das – und vieles mehr – lässt sich mit den Power-Formularen mit wenigen Klicks realisieren.

Sie können auch (mehrseitige) Umfragen erstellen und durchführen – mit Checkboxen, Radio-Buttons, freien Textfeldern und vielem mehr.

7. Auch Umfragen samt Analysen: Sie können auch (mehrseitige) Umfragen erstellen und durchführen – mit Checkboxen, Radio-Buttons, freien Textfeldern und vielem mehr.

Die Ergebnisse werden in Echtzeit gesammelt und können direkt in dialog-Mail analysiert und graphisch dargestellt werden. Mit vielen Kennzahlen und Benchmarks.

Über QR-Codes (und andere Features) können Sie effizient und einfach ein Teilnehmer-Check-in durchführen.

8. Effizientes Einlass-Management über QR-Codes: Sie können über QR-Codes (die für jeden Empfänger individuell personalisiert werden können) ganz einfach, schnell und komfortabel das Check-in Ihrer Teilnehmer vor Ort durchführen.

Der Check-in dauert so nur wenige Sekunden und kann zum Beispiel mit Automatismen versehen werden (wie einem automatischen Mail mit allen Vortrags-Unterlagen unmittelbar nach dem Check-in).

Sie wollen zum Einlass-Management eine Schritt-für-Schritt Anleitung lesen?