zurück Übersicht weiter3. Funktionen für das Veranstaltungs-Management

Das Veranstaltungs-Management von dialog-Mail hat folgende Features zu bieten:

Tipp: Eine Auswahl von Screenshots zum Thema Veranstaltungs-Management finden Sie in dem entsprechenden Demo-Bereich!

  • Alle Anmelde-Formulare können personalisiert werden, wenn Empfänger per E-Mail eingeladen werden. So werden die Formulare vor-ausgefüllt und können mit 1 Klick abgeschickt werden.
  • Für jeden Event kann individuell ein Anmelde-Limit (maximale Anzahl an Teilnehmern sowie ein beliebiger Anmelde-Zeitraum) festgelegt werden. Somit können sich nicht mehr als die geplanten Teilnehmer anmelden (die übrigen Interessenten können sich optional in eine Warteliste eintragen). [mehr]
  • Den Stand aller Anmeldungen sehen Sie in dialog-Mail in Echtzeit. Außerdem können Sie sich (oder den jeweiligen Organisator) per Mail sowie über einen RSS-Feed über jede neue Anmeldung sofort informieren lassen.
  • Selbstverständlich können alle Anmeldelisten jederzeit exportiert werden, um sie auszudrucken oder als Basis für Teilnahmebestätigungen usw. zu verwenden.
  • Sie können völlig automatisiert einstellen, dass alle Anmelder sofort (oder zeitverzögert) eine Anmeldebestätigung bekommen. Ebenso können Sie allen Anmeldern mit wenigen Klicks vor dem Event ein Detail-Mailing schicken (mit Agenda, Anfahrtsplan usw.) und nach der Veranstaltung ein Danke-Mailing.
  • Mit wenigen Klicks können Sie z.B. alle Empfänger rausfiltern, die Ihr Einladungs-Mailing bekommen, sich aber nicht angemeldet haben. Oder die Einladung gar nicht geöffnet haben. Oder alle, die zum Event trotz Anmeldung nicht erschienen sind  (follow-up).
  • Über die mächtigen Power-Formulare können auch überaus komplexe Anmelde-Formulare realisiert werden – ganz ohne HTML-Kenntnisse. So können innerhalb weniger Minuten auch sehr komplexe Formulare realisiert werden. [mehr]
  • Sie können problemlos den Empfängern auch mehrere Anmelde-Optionen anbieten (z.B. mehrere Termine eines Seminars). [Beispiel]
  • Es gibt mehrere Möglichkeiten (z.B. über individuelle QR-Codes), wie Sie einfach und schnell bei der Veranstaltung vor Ort die Teilnehmer "ein-checken", also als "erschienen" klassifizieren können. So haben Sie auch die Möglichkeit, z.B. alle nicht-erschienenen Teilnehmer auszuwählen. [mehr]
  • Sie können den Termin auch als vcs-Datei anhängen. Dann können Ihre Empfänger sich den Termin mit 2 Klicks in ihren Terminkalender eintragen.
  • Sie können Einladungen auch per Post (mit einem allgemeinen Link zum Formular und einem zufällig generierten Code) an die Empfänger versenden. Die Interessenten müssen nur das Formular aufrufen, den Code eingeben und das Formular wird automatisch mit allen bereits bekannten Daten vor-ausgefüllt (!), sodass die Empfänger das Formular nur noch abschicken müssen!
  • Zu Veranstaltungen können auch Begleitpersonen  angemeldet werden, mit und ohne (!) E-Mail-Adressen – wobei der Anmeldestand stets aktuell ist und auch Anmelde-Limits berücksichtigt werden. [mehr]
  • Sie können spezielle Vorlieben gezielt abfragen (z.B. Ernährungswünsche), sowohl für den "Haupt-Anmelder" als auch für jede Begleitperson.
  • Im Zuge einer Anmeldung können personalisierte Gutschein-Codes, Einlass-Codes, Passwörter und andere Codes automatisch generiert und gespeichert werden. [mehr]

dialog-Mail nimmt uns das mühsame Handling der Anmeldungen für unsere Seminare komplett ab. Das spart sehr viel Zeit, Kosten - und Nerven.
Mag. (FH) Silke Mimlich, MTD, runddenker - Beratung für Unternehmen & Junge Chefs